Microsoft Office -- Know How

轻松去掉页眉的横线
快速设置段落缩进
快速设置左缩进和首行缩进
快速复制Word字体、段落格式
精确对齐轻松做
页面设置快速进行调整
Word中巧选文本内容

轻松去掉页眉的横线

有很多朋友在利用Word插入页眉后,都发现页眉信息下总会有一条横线,影响整个文件的美观,最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉,然后单击“格式→边框和底纹”命令,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”按钮即可发现该横线已被去除。

快速设置段落缩进

在对段落进行编辑时,将插入点定位在需进行设置的段落上,重复按“Ctrl+M”组合键可增加该段落的“左侧段落缩进”;反之,按“Ctrl+Shift+M”组合键即可减少。同样,按“Ctrl+T”组合键可增加该段落的“悬挂缩进”,按“Ctrl+Shift+T”组合键可减少该段落的“悬挂缩进”。

快速设置左缩进和首行缩进

在对文件进行编辑时,除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外,可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。

快速复制Word字体、段落格式

在Word中如果要对文件的一个大段落进行格式操作,除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外,还可利用组合键来快速完成。具体方法是:首先把插入点移到段首,按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落,然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式;接下来把插入点移到目标段落,按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。值得注意的是,如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作,那么复制和粘贴的就只有段落格式,而不包括相关字体格式。

精确对齐轻松做

在Word文件中进行编辑时,有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况,此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求,当出现这种情况时,可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行,但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“Alt”键不松开,此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况,如制作试卷时的选择题答案对齐,则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是:对于需精确按列对齐的选项,我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格,利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置,然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐,简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有5道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程:

(1)绘制一5行5列的表格(确定列数的时候,要注意把题号算进去)。

(2)在表格的第1行第1列输入题号“1”,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。

(3)依次在各行的第1列输入相应题号,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项(答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入)。

(4)由于第1列显示的是编号,通常列宽较窄,可以单独调节。再选中其余四列,单击鼠标右键,选择“平均分布各列”选项。

(5)选中整个表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。Word编辑排版技巧

页面设置快速进行调整

要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

Word中巧选文本内容

在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,快捷的方法进行选定

在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法:

(1)字或词的选取:

将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。

(2)任意连续的文字选取:

将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。

(3)一行文字的选取:

将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;

(4)一段文字的选取:

将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。

(5)整个文件内容的选取:

把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:

Shift+Home:使光标处选至该行开头处。

Shift+End:从光标处选至

行结尾处。

Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。

Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。

Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。